Документы, которые размещаются в Единой информационной системе жилищного строительства

Назад
18.02.2019
Рекомендации
Застройщикам

Документы, которые размещаются в Единой информационной системе жилищного строительства

Застройщики должны вовремя обновлять информацию о себе в системе и отправлять документы, чтобы соблюдать закон. Рассказываем, вовремя — это когда, и как часто.

Коротко про документооборот. Контролирующие органы принимают документы в электронном виде. Бумажные нужно сканировать и прикреплять к проектной декларации в формате PDF, отчеты можно заполнять в Excel. Все файлы для отправки необходимо заверять электронной подписью. Без подписи документы вернут. Электронная подпись для ЕИСЖС

Один раз

После регистрации в системе жилищного строительства застройщики должны сообщить о строительстве за последние три года. Учитываются не только дома в эксплуатации, но и незавершенные объекты. Чтобы не отправлять документы отдельно, о раннее построенных объектах нужно заявить в первой проектной декларации.

О проектной декларации в статье про ЕИСЖС

К первой декларации нужно приложить разрешения на ввод в эксплуатацию домов и зданий, в строительстве которых участвовала ваша компания или дочерняя фирма. Если вы не строили жилье последние три года, отправлять ничего не нужно. В следующих декларациях система заполнит сведения о построенных объектах автоматически — повторно загружать разрешения не требуется.

Электронной подписью вы подтверждаете, что информация в проектной декларации верна. Если обнаружили ошибку, документ можно отозвать, чтобы отредактировать. Исправлять декларацию нужно и когда пришел отказ от контролирующего органа. Помните, что каждую редакцию нужно заверять.

С каждой декларацией

К проектной декларации прикрепляют документы, которые подтверждают все сведения об объекте строительства и финансовое состояние компании:

  • Разрешение на строительство объекта,

  • Заключение экспертизы проектной документации,

  • Документы, подтверждающие права застройщика на земельный участок,

  • Градостроительный план и схему планировочной организации земельного участка.

После заключения о соответствии

Контролирующий орган рассматривает проектные декларации в течение 30 дней. Если с декларацией все в порядке, застройщики получают заключение о соответствии требованиям законодательства. После одобрения декларации нужно за 30 дней оформить первый договор долевого участия и отправить его на проверку в раздел «Документы». Также необходимо прикрепить:

  • Условия привлечения средств по договорам эскроу,

  • Бухгалтерскую отчетность за прошедший отчетный период,

  • Расчет размера собственных средств и нормативы финансовой устойчивости.

После регистрации договора долевого участия в Росреестре можно приступать к строительству. Об этом тоже нужно предупредить — отправить в контролирующий орган извещение о начале строительства.

Раз в квартал

После каждого отчетного периода застройщики вносят в проектную декларацию актуальный финансовый результат. Отчетность нужно предоставлять за квартал, если в течение этого периода действовал хотя бы один договор долевого участия, также — если у застройщика были неисполненные обязательства по договору.

Список документов-сведений:

  • Об осуществлении деятельности, связанной с привлечением денежных средств участников долевого строительства,

  • О многоквартирном доме или ином объекте недвижимости,

  • Об использовании привлеченных денежных средств,

  • О нормативах оценки финансовой устойчивости,

  • О выполнении примерных графиков реализации проектов строительства и обязательств по договорам,

  • Сводная накопительная ведомость проекта строительства,

  • Бухгалтерский отчет и аудиторское заключение.

Сроки: за первые три квартала — 30 дней после окончания квартала, за последний квартал — 120 дней.

ч. 5 ст. 3 214-ФЗ

Раз в месяц

Система создает страницу для каждого дома. Информацию об объекте подгружает из проектной декларации. Остается только добавить фотографии дома в разделе «Объекты».

Фотографии нужно обновлять каждый месяц, чтобы дольщики могли следить за ходом строительства. Застройщики должны показывать на снимках объект, благоустройство придомовой территории и отделку квартир.

По ситуации

Проектную декларацию нужно перезаполнить и отправить в контролирующий орган, если в компании или проекте что-то изменилось. Например — застройщик назначил нового главного бухгалтера или заключил договор с инвестором.

Еще одна ситуация — контролирующий орган прислал уведомление о нарушении. Вместе с исправленными документами нужно отправить отчет, что нарушений больше нет. Если этого не сделать, контролирующий орган может обратиться в суд.

ч. 6 ст. 23 214-ФЗ

Если дошло до банкротства

Застройщик должен сообщить дольщикам и государству, если арбитражный суд рассматривает дело о банкротстве компании. Суд введет наблюдение за компанией и может назначить процедуру по улучшению финансового состояния: финансовое оздоровление и внешнее управление. Застройщик публикует любое решение суда: о запуске процедуры, признании банкротом или открытии конкурсного производства.

ч. 6 ст. 28 127-ФЗ

 

Когда сдавать документы в ЕИСЖС. Коротко

1. С первой декларацией:

  • Документы о ранее построенных домах за три года.

2. С каждой декларацией:

  • Разрешение на строительство,
  • Проектную документацию с экспертизой,
  • Документы на земельный участок,
  • Градостроительный план и схему планировочной организации земельного участка.

3. После заключения по декларации:

  • Извещение о начале строительства,
  • Разрешение на ввод в эксплуатацию,
  • Проект ДДУ,
  • Условия привлечения средств по договорам эскроу,
  • Бухгалтерскую отчетность,
  • Расчет размера собственных средств и нормативы финансовой устойчивости. Загружать в разделе «Документы».

4. Раз в месяц:

  • Фотографии строительства. Загружать в разделе «Объекты».

5. Раз в квартал:

  • Финансовые отчеты о привлеченных и потраченных деньгах,
  • Отчет о соблюдении графика строительства,
  • Оценку финансовой устойчивости и сводную накопительную ведомость,
  • Бухгалтерский отчет. Загружать в разделе «Документы».

6. По ситуации:

  • Отчеты об устранении нарушений и выполнении предписаний,
  • Изменения в компании и проекте,
  • Если грозит банкротство — судебные постановления. Загружать в разделе «Документы».