Электронная подпись для Единой информационной системы жилищного строительства

Коротко про электронную подпись.

Электронная подпись защищает файлы от изменений. Ее нельзя потрогать или увидеть, это лишь набор информации о владельце. Подписывая документ электронной подписью, вы просто подтверждаете, что набор данных в этом виде верен. Если в документе что-то изменить и сохранить, подпись станет недействительной.

Подписи бывают простыми, неквалифицированными и квалифицированными. Юридическая сила каждой описана в федеральном законе «Об электронной подписи». Вот что стоит знать о любой из них:

• Подпись принадлежит человеку, а не компании. Документы может подписать только руководитель или назначенный сотрудник.
• Государственные ведомства принимают подписанные файлы через операторов электронного документооборота — так надежнее, чем по почте. В системе жилищного строительства включена функциональность таких сервисов — подключаться к оператору не нужно.
• В России признают документы с подписью, которую создали в другой стране по международным стандартам. Если у вас такая, проверьте, к какому виду ее относит закон ст. 7 63-ФЗ.

Простая и неквалифицированная подписи могут подойти для обмена документами внутри компании или с поставщиками. В системе жилищного строительства используют УКЭП — усиленную квалифицированную электронную подпись.

Требования ФСБ к ЭП

Документы с квалифицированной подписью можно проверить на подлинность. Такая подпись подойдет для работы с государством: ее можно использовать в системе жилищного строительства, системе территориального планирования, реестре сведений о банкротстве, Верховном суде, на электронных торговых площадках.

Проверка подлинности ЭП на сайте Госуслуг

Адреса УЦ на сайте Минкомсвязи

• Паспорт
• СНИЛС
• Выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП или свидетельство о постановке на учет в налоговом органе или свидетельство о госрегистрации
• Копию приказа о назначении ответственного за электронную подпись, если ее получит не руководитель

Части 3–4 ст. 18 63-ФЗ

• Квалифицированный сертификат
• Программа для подписания документов на компьютере
• Флешка с ключом для криптозащиты документа — токен

Часть 4 ст. 14 63-ФЗ

Не забывайте токен в чужом ноутбуке — подписью могут воспользоваться посторонние. Если компьютером в компании пользуются несколько человек, создайте отдельный профиль с паролем.

Сертификат действует один год. Каждый год нужно перевыпускать ключ проверки и сертификат. Обновлять токен не нужно.

Например, вы получили электронную подпись 1 декабря 2018 года. Подписывать ей документы сможете до 30 ноября 2019, затем срок действия сертификата ключа истечет — подпись станет недействительной.

• Мой сертификат электронной подписи просрочен, а я продолжаю подписывать документы. Что мне грозит?

За документы с просроченной электронной подписью государство вас не накажет — их просто не примут. Чтобы избежать возврата документов, закажите перевыпуск ключа и новый сертификат за месяц. Обратитесь в удостоверяющий центр с теми же документами, что и при оформлении.

• Мой удостоверяющий центр закрылся. Нужно ли перевыпускать сертификат?

Удостоверяющий центр может закрыться или потерять аккредитацию. Тогда ваш сертификат отзовут, и подпись станет недействительной. Помните, что центры обязаны сообщать всем владельцам сертификатов, если квалифицированную подпись нужно перевыпустить досрочно.

Квалифицированной подписью может пользоваться только владелец. Если вы потеряли токен или подозреваете, что подпись мог использовать кто-то еще, сообщите о проблеме в удостоверяющий центр. Сотрудники центра удаленно аннулируют сертификат, чтобы мошенники не смогли воспользоваться электронной подписью.

Если флешка сломалась, обратитесь в удостоверяющий центр с сертификатом или копией ключа. Не пытайтесь починить токен в сервисном центре у знакомого мастера — подпись может попасть к мошенникам. Если сохранилась копия ключа, в удостоверяющем центре восстановят токен, если нет — перевыпустят ключ и выдадут новый сертификат квалифицированной подписи.

Главный документ застройщика — проектная декларация. Декларацию заполняют в личном кабинете системы жилищного строительства и подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Порядок действий:

• Зарегистрируйтесь в личном кабинете
• Заполните профиль компани
• Заполните проектную декларацию
• Загрузите декларацию на компьютер — файл с расширением .json
• Запустите программу для подписи документов
• Найдите в программе файл проектной декларации на компьютере
• Сформируйте отдельный файл подписи с расширением .sig
• Перейдите в личный кабинет и загрузите файл .sig в разделе с декларацией
• Отправьте декларацию в контролирующий орган или разместите в системе, если заключение по ней вы уже получили

• Прикрепляю к декларации документы. Нужно ли подписывать каждый документ отдельно?

Да, каждый файл нужно заверить квалифицированной подписью. Подписать сразу весь комплект не получится.